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只会Vlookup函数out了!它是Excel中的万能查找函数,可惜90

时间:2022-11-02 13:12 来源:网络 发布者:叶知秋
只会Vlookup函数out了!它是Excel中的万能查找函数,可惜90

大家好,我十二岁~

作为职场工作者,相信大家对Vlookup功能都很熟悉。她拯救了千千成千上万的表亲免受苦难,毫不夸张地说,她是功能界大众的情人。

然而,鹅的一个新功能出现了。她不仅可以完成Vlookup的查询操作,还可以进一步优化。

她就是我们今天要给大家介绍的新女神:滤镜功能。

早在2019年,Office365就推出了这个功能,让我用WPS的朋友羡慕不已。

现在,我们终于可以体验这个强大的功能了!在此感谢央视!谢谢WPS!

接下来,我们来看看滤镜功能的具体用法!

1.单列条件搜索

Vlookup函数最广泛使用的功能是通过单列条件查找所需数据,Filter函数也可以做到这一点。

给我举个栗子!

我们想根据“性别”找到员工的“姓名”。

看这波操作:

只需要2个参数就可以了,不是很方便吗?

过滤功能,可以根据用户自定义的条件过滤出需要的结果。

它由三个参数组成:array、include和null:

=过滤器阵列,包括,)

1- Array:要查找的区域或数组。

2-参数包括:搜索标准

参数-空值:自定义空值结果的描述。

我们在单元格中输入公式:

=过滤器

在公式中:

要查找的区域或数组:B2:B30雇员姓名列。

求条件:C2:C30=I1性别栏是否等于“男性”。

单元格下拉列表的功能在这里引用,朋友们可以点击下面的链接巩固知识!

小白可以学习的多级下拉列表让你在半小时内完成别人的大部分工作!

需要注意的是,WPS不支持动态数组和溢出函数,所以:

在选择数据显示范围时,要将整个数据存储区域框起来,WPS会自动将多余的单元格标记为错误值“# na”;Office365正常显示,不需要选择框。

WPS界面:

Office365接口:

在WPS中完成过滤函数的输入,不能直接按回车键,需要长按Ctrl Ctrl+Shift+Enter来完成公式输入。

进入后查看公告栏,会看到函数公式是用一对花括号选择的。这就是WPS数组公式的显示方式。

如果只有一个内容符合要求,WPS会自动填充整个框选区域,Office365正常显示。

WPS界面:

Office365接口:

看到这里,你心里可能会有一个疑问:这个查找函数和Vlookup函数没有太大区别吗?

那你可以鄙视她!然后往下看,继续感受新女神的魅力!

2.多列条件搜索

在最后一个案例中,我们通过一对一的条件检查了所有员工的姓名。

那么,你能通过一个条件找出多条信息吗?

看看下面这个栗子:

用“性别”来查找员工的所有信息,在节省下来的时间里还可以继续提高(于)!

操作开始:

看一下公式:

=过滤器

要查找的区域或数组:A2:F30雇员所有信息列。

求条件:C2:C30=I1性别栏是否等于“男性”。

相比Vlookup函数需要写多个公式,用Filter函数写一个就可以了!

芜湖~干脆别太伟大了!

3.关键字搜索

下班不到10分钟!这时老板让我们在大量数据中找出包括湖北省员工信息在内的所有“地区”。我们做什么呢

过滤功能帮助我们!

看这波操作,不用10分钟,2分钟就能完成!

公式如下:

=过滤器))

不要被这个看似复杂的功能吓到,让我们一步步拆解康康吧!

这是一个嵌套函数,我们通过Isnumber和Find函数定位搜索条件:

?=FIND

Find是一个搜索功能,可以在指定的单元格或字符串中找到所需字符的位置。

=查找)

首先,我们使用查找功能查找湖北省在该地区的位置,并找到相应的位置。如果没有找到,将返回错误值“#VALUE!」。

?=ISNUMBER)

Isnumber是一个判断函数,检测一个值是否为数值,相应地返回True或False。

如果FIND函数找到位置,Isnumber返回True,否则返回False。

?=FILTER))

最后,返回True的结果被filter函数过滤掉。

这个操作是不是很厉害?

4.找到任何条件。

升级难度!收到老板的表格后,他分配了一项新任务:

找到入职10年以上或销售额8000以上的员工信息,准备奖励!迟早我也会有。

猜猜这次要花多少分钟?

还需要2分钟,不能再多了!

公式反汇编:

=FILTER+(F2:F308000))

要查找的区域或数组:A2:F30雇员所有信息列。

搜索标准:

E2:E30gt;10:就业年限大于10年。

F2:F30gt;800:销售栏大于“8000”,

这两个条件中的任何一个都带有“+”号。

怎么样,学会了过滤功能,还是很难按时下班吗?

5.多条件搜索

除了查找任意条件,筛选功能还可以查找同时满足两个条件的员工的信息。

看最后一个栗子!

在下面的数据中,找到部门为“销售一号”的所有“女”员工的信息。

以闪电般的速度操作一波:

公式反汇编:

=滤波器*(C2:C30=J1))

要查找的区域或数组:A2:F30雇员所有信息列。

搜索标准:

A2:A30=I1:部门栏等于“销售第一”

C2:C30=J1:性别栏等于“女性”,

两个条件同时满足。用“*”连接。

等待................................................................................................................................................................................

放心吧!看看下面这个知识点吧!

当搜索区域没有符合条件的数据时,WPS将返回错误值“#CALC”。

此时,我们可以设置过滤器的第三个参数,如无信息。

公式如下:

=过滤器*(C2:C30=J1), "无信息 ")

注意输入双引号前需要切换输入法为英文!

古人没有欺骗我。学会了这个方法,终于可以安心工作了~

看完这篇文章,你感受到滤镜功能的魅力了吗?

如有不同意见,欢迎积极留言,大家一起探讨!