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学会3招,再也不怕Excel中的假日期~

时间:2022-11-02 13:12 来源:网络 发布者:燕梦蝶
学会3招,再也不怕Excel中的假日期~

日期是Excel电子表格中最特殊、最基本的数据。控制住了,就能飞起来;我控制不了它,它可以充耳不闻。

不,尘埃里还有一个表亲。

1.表哥的烦恼

表妹小芳:我想从日期数据中提取“月”和“日”,但是为什么“月”和“日”函数不起作用?

如果是你,你会怎么帮这个表哥?

2.一招立竿见影。

最简单的方法,当然是分类方法。

就这样结束了吗?但是没有!

的确,这种方法可以满足小方“提取年月日”的需求。然而,这只是一种零敲碎打的方法。

为什么?

因为根本问题是数据来源的日期不规范。

3、三招彻底解决烦恼

要从根本上解决问题,建议用以下三招:一、整理日期并标准化,转换成标准日期:

分类转换方法

导出格式的特性可以通过使用列向导来预置,强制转换数据格式是常用的方法。

转化法

对于有明显规律的数据,也可以采用替换法批量去除多余的字符,从而达到转换的目的。

函数变换法

公式复杂,适用于需要经常更新数据,需要自动计算的场合。

4.打破砂锅问到底。

在大多数情况下,我们希望分别得到月和日的信息,以便于筛选、统计和分析。

然而,这是一个虚假的需求。

如果我们不断追问原因,就能找到问题的症结所在:

为什么要提取月和日?有必要吗?

为什么不能用函数?到底是什么问题?

因为日期是一个特殊的数字,由年、月、日三部分组成,是“活”的真正日期。

如果符合标准格式,Excel可以自动识别其中的各个部分,需要按照年月日进行筛选分析,不需要单独提取。

比如做数据筛选的时候,筛选条件会自动变成层层结构,非常方便。

自动评分标准日期

然而,很多从其他系统和软件导出的日期数据,虽然看起来像标准日期,但实际上是“死”假日期。Excel无法自动识别其年、月、日等成分。无论是筛选、数据透视还是函数公式,都将其视为一整串文本:

不能自动评分的假日期。

所以,只有把文字的假日期完全转换成数字的真日期,才能一劳永逸地简化。即使想继续提取年月日的信息进行其他计算,也很容易。

分类转换方法

转化法

函数公式法

你拿到了吗?

把Excel做好,加班生活离我远点!你也有Excel的问题吗?来留言区聊聊吧~