学会3招，再也不怕Excel中的假日期~

日期是Excel电子表格中最特殊、最基本的数据。控制住了，就能飞起来；我控制不了它，它可以充耳不闻。

不，尘埃里还有一个表亲。

1.表哥的烦恼

表妹小芳:我想从日期数据中提取“月”和“日”，但是为什么“月”和“日”函数不起作用？

如果是你，你会怎么帮这个表哥？

2.一招立竿见影。

最简单的方法，当然是分类方法。

就这样结束了吗？但是没有！

的确，这种方法可以满足小方“提取年月日”的需求。然而，这只是一种零敲碎打的方法。

为什么？

因为根本问题是数据来源的日期不规范。

3、三招彻底解决烦恼

要从根本上解决问题，建议用以下三招:一、整理日期并标准化，转换成标准日期:

分类转换方法

导出格式的特性可以通过使用列向导来预置，强制转换数据格式是常用的方法。

转化法

对于有明显规律的数据，也可以采用替换法批量去除多余的字符，从而达到转换的目的。

函数变换法

公式复杂，适用于需要经常更新数据，需要自动计算的场合。

4.打破砂锅问到底。

在大多数情况下，我们希望分别得到月和日的信息，以便于筛选、统计和分析。

然而，这是一个虚假的需求。

如果我们不断追问原因，就能找到问题的症结所在:

为什么要提取月和日？有必要吗？

为什么不能用函数？到底是什么问题？

因为日期是一个特殊的数字，由年、月、日三部分组成，是“活”的真正日期。

如果符合标准格式，Excel可以自动识别其中的各个部分，需要按照年月日进行筛选分析，不需要单独提取。

比如做数据筛选的时候，筛选条件会自动变成层层结构，非常方便。

自动评分标准日期

然而，很多从其他系统和软件导出的日期数据，虽然看起来像标准日期，但实际上是“死”假日期。Excel无法自动识别其年、月、日等成分。无论是筛选、数据透视还是函数公式，都将其视为一整串文本:

不能自动评分的假日期。

所以，只有把文字的假日期完全转换成数字的真日期，才能一劳永逸地简化。即使想继续提取年月日的信息进行其他计算，也很容易。

分类转换方法

转化法

函数公式法

你拿到了吗？

把Excel做好，加班生活离我远点！你也有Excel的问题吗？来留言区聊聊吧~